Ihre Dissertation veröffentlichen

Wir gratulieren Ihnen zur Dissertation. Sie können diese nun gedruckt oder digital publizieren. Hier erfahren Sie, welche Schritte für die digitale Veröffentlichung notwendig sind und was Sie beachten müssen. Möchten Sie eine kumulative Dissertation einreichen, lesen Sie bitte hier weiter.

1. Bestimmungen zur digitalen und gedruckten Veröffentlichung klären

Die Bestimmungen zur Veröffentlichung finden Sie in der Promotionsordnung Ihrer Fakultät. Sie erfahren

• ob die digitale Veröffentlichung ausreicht oder darüber hinaus
• eine oder mehrere gedruckte Exemplare Ihrer Arbeit an die Universitätsbibliothek abgeliefert werden müssen:
  • Promotionsordnung Fakultät Elektrotechnik
  • Promotionsordnung Fakultät Geistes- und Sozialwissenschaften
  • Promotionsordnung Fakultät Maschinenbau und Bauingenieurwesen
  • Promotionsordnung Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften

2. Veröffentlichungsvertrag vorbereiten und an das Team Forschungsinformation und Publizieren (FuP) senden

Mit dem Veröffentlichungsvertrag versichern Sie mit Ihrer Unterschrift, dass

• Sie die Frage der Urheber- und Lizenzrechte geklärt haben und die Rechte Dritter der elektronischen Veröffentlichung nicht im Wege stehen.
• Ihr Promotionsausschuss die Veröffentlichung Ihrer Dissertation genehmigt hat und die elektronische Version mit der genehmigten Originalfassung in Form und Inhalt übereinstimmt.

Den unterschriebenen Veröffentlichungsvertrag senden Sie an das Team FuP ([email protected]). Ohne unterschriebenen Vertrag kann Ihre Dissertation nicht veröffentlicht werden. Nachdem der Vertrag formal geprüft wurde, erhalten Sie ihn vom Team FuP unterschrieben für Ihre Unterlagen zurück.

3. Hochladen Ihrer Dissertation nach openHSU

Angehörige der Helmut-Schmidt-Universität melden sich mit Ihrer aktiven Rechenzentrumskennung in openHSU an. Haben Sie keine Kennung, wenden Sie sich bitte an das Team FuP ([email protected]). 

Zum Einreichen Ihrer Publikation in  openHSU steht Ihnen ein Online-Formular zur Verfügung, mit dem Sie einfach und schnell für Ihre Dissertation beschreiben und hochladen können. 

• Wählen Sie die Collection Qualifikationsarbeiten, vergeben den Dokumenttyp und füllen das Online-Formular aus
• Laden Sie Ihr Dokument im Format PDF oder PDF/A hoch. Senden Sie uns eine Email an [email protected] wenn weitere eigenständige Dateien in anderen Formaten hinzugefügt werden sollen.

Bitte reichen Sie die finale Fassung Ihrer Arbeit ohne persönliche Daten, wie Lebenslauf, Anschrift usw. ein. Änderungen sind nach der Vergabe einer DOI nicht mehr möglich.

• Um in Suchmaschinen noch besser gefunden zu werden, raten wir Ihnen, aussagekräftige Schlagwörter sowie einen Abstract hinzuzufügen.
• Gut zu wissen: Bis zur Freigabe durch unsere Mitarbeitenden befindet sich Ihr Dokument in einem temporären Speicher und ist noch nicht nach außen sichtbar.

4. Validierung des Dissertationseintrags

Im Anschluss an den Einreichungsvorgang werden die bibliografischen Angaben durch das Team FuP formal geprüft und ggf. angepasst. Dateinamen bei Open Access Publikationen werden dabei mit einer für openHSU einheitlichen Bezeichnung versehen, z. B. openHSU_1234.

5. Finale Schritte und Freigabe der Dissertation

Sind alle Angaben vollständig, werden Ihre Dissertation und die zugehörigen Metadaten abschließend durch das Team FuP freigegeben. Damit sind Dokument und Metadaten dauerhaft verfügbar und erhalten einen DOI. Sie erhalten darüber eine Benachrichtigung per E-Mail sowie den von der Bibliothek gegengezeichneten Veröffentlichungsvertrag. Das Team FuP sorgt auch für die Meldung Ihrer Dissertation an die Deutsche Nationalbibliothek und informiert Ihre Fakultät über die erfolgreiche Ablieferung Ihrer Dissertation.