Glossar „Elektronisches Publizieren“

Article Processing Charges (APC)
Siehe Publikationsgebühren

Bibliometrie
Die Bibliometrie misst die Bedeutung der wissenschaftlichen Publikationen anhand von autorenbezogenen Indikatoren (z.B. h-Index) und zeitschriftenbezogenen Indikatoren (z.B. Impact Factor)⁵⁵ um den Einfluss eines Wissenschaftlers auf die Fachwelt sichtbar zu machen. So lassen sich Forschungsleistungen vergleichen und Forschungstrends erkennen³¹.

CC-Lizenz
Siehe Lizenzen

Datenlebenszyklus
„Je nach Disziplin, existieren verschiedene Workflows oder auch Vorgaben zum Umgang mit eigens generierten Daten und zur Nutzung fremder Daten. Im Forschungsprozess durchlaufen die Daten jedoch in der Regel einen allgemeinen Datenlebenszyklus“⁴¹. Das Lebenszyklusmodell zeigt die sequentiellen Schritte, die Forschungsdaten im Prozess immer wieder durchlaufen²⁴.
Weitere Informationen: Datenlebenszyklus

Datenmanagementplan (DMP)
Datenbankmanagementpläne dienen dazu, während eines wissenschaftlichen Projektes die Forschungsdaten zu strukturieren⁵. Darin werden Rahmenbedingungen, Umfang und Sicherung sowie spätere Veröffentlichungen der anfallenden Forschungsdaten definiert und dokumentiert⁵⁵.
Weitere Informationen: Muster DMP der HU Berlin

Digital Object Identifier (DOI)
Eine DOI ist der am häufigsten verwendete persistente Identifikator und dient der eindeutigen, dauerhaften Identifizierung von Inhalten²⁹. Sie kann ähnlich einer ISBN als Identifikator eingesetzt werden und so können wissenschaftliche Ergebnisse zuverlässig und in standardisierter Form zitiert werden⁴⁰. Die DOI führt direkt zum Speicherort des bezeichneten Objektes und kann hierdurch dauerhaft dem zitierten Werk zugeordnet werden²⁹. Die HSU hat die Möglichkeit eine DOI für die Publikation von Forschungsdaten bereitzustellen, Verlagspublikationen erhalten ihre DOI allerdings in der Regel direkt vom Verlag.

Directory of Open Access Journals (DOAJ)
Das DOAJ wurde 2003 gegründet und ist heute eine Sammlung von ungefähr 15.000 Open-Access-Zeitschriften mit Peer-Review. Die Themen sind vielfältig und Länder- bzw. Sprachenunabhängig⁷. Es werden nur wissenschaftliche Fachzeitschriften nachgewiesen deren Artikel ohne Embargofrist im Volltext „Open Access“ publiziert werden und im Internet kostenfrei nutzbar sind⁴⁸.

Elektronisches Publizieren
Beim elektronischen Publizieren werden die Publikationen über ein Forschungsinformationssystem oder ein Repositorium genauestens erschlossen und dauerhaft archiviert⁴⁷, sodass eine gezielte Recherche nach Autor oder Titel möglich ist. Zudem ist es schnell, einfach und kostenfrei. Die Publikationen werden weltweit kostenfrei durch eine Open Access Publikation zugänglich gemacht⁴⁹ um eine bessere Vernetzung von Forschungsergebnissen zu gewährleisten.

Embargofrist
Den vertraglich vereinbarten Zeitraum, der zwischen der Erstveröffentlichung durch den Verlag und einer Zweitveröffentlichung berücksichtigt werden muss, wird als Embargofrist bezeichnet⁴⁶. Nach Ablauf einer Embargofrist, von einem Jahr nach der Erstveröffentlichung, dürfen Autor:innen wissenschaftliche Beiträge in Fachzeitschriften bereitstellen – ohne Rücksprache mit dem Verlag – es sei denn, sie haben zuvor einen anderslautenden Vertrag unterschrieben⁶².

FAIR-Data
Die FAIR-Data Prinzipien dienen der Speicherung und optimalen Aufbereitung von Forschungsdaten. FAIR steht dabei für: Findable (auffindbar) – Accessible (zugänglich) – Interoperable (interoperable) – Re-usable (wiederverwendbar). Dies bedeutet, die Daten sollten für Menschen und Maschine, beispielsweise durch einen global eindeutigen Persistent Identifier oder durch angegebene Metadaten, auffindbar sowie zitierbar gemacht werden^29,1.

Forschungsdatenmanagement (FDM)
Bei FDM handelt es sich um den Umgang mit digitalen Daten in der Forschung, von der Planung, ihrer Generierung, über ihre Verwendung und Verarbeitung in Forschungsvorhaben, bis hin zu ihrer permanenten Archivierung oder aber auch Löschung²⁴. Hierbei können Datenlebenszyklen und Datenmanagementpläne unterstützen⁵⁹.

Forschungsinformationssystem (FIS)
Ein Forschungsinformationssystem bildet die Leistungen und Ausstattung einer forschenden Einrichtung ab und ist eine öffentlich zugängliche Datenbankanwendung⁴³. So können die Transparenz und die Kommunikation zwischen Forschenden und Öffentlichkeit erhöht werden⁶.

GNU General Public License (GPL)
Eine GPL ist eine Lizenz für die Verbreitung von Software. Sie räumt den Nutzern das Recht ein, die Software zu kopieren, zu nutzen und weiterzugeben. Wenn die Software verändert oder weiterentwickelt werden sollte, so muss die neue Software ebenfalls unter dieses Lizenzmodell gestellt werden. Zudem muss der Quellcode der Software mit veröffentlicht werden⁹.

Goldener Weg
Der „Goldene Weg“ bedeutet beim Open-Access-Publizieren die Erstveröffentlichung wissenschaftlicher Werke als Artikel in Open-Access-Zeitschriften, als Open-Access-Monografie oder als Beitrag in einem Open Access erscheinenden Sammelwerk oder Konferenzband. Sie durchlaufen denselben Qualitätssicherungsprozess wie andere Werke und es wird ein Publikationsvertrag über die Nutzungsrechte mit den Autoren geschlossen¹⁰.

Grüner Weg
Der „Grüne Weg“ bedeutet beim Open-Access-Publizieren, eine Zweitveröffentlichung von in einem Verlag erschienenen Dokument, auf institutionellen Open-Access-Repositorien oder auf einer autoreneigenen Website. Diese kann zeitgleich mit oder nachträglich zur Publikation der Inhalte im Verlag erfolgen¹⁰.

Hybrides Open Access Publizieren
Bei dem Geschäftsmodell des hybriden Open-Access zahlen die Autor:innen dafür, dass ihre Artikel in eigentlich kostenpflichten Zeitschriften als Open Access veröffentlicht werden. Das Problem dabei: Häufig beziehen die Verlage hierbei doppelt Geld. Einmal von den Autor:innen, damit die Artikel frei verfügbar sind und ein weiteres Mal für das Abonnement und für die Freischaltung einzelner Artikel durch Institutionen wie Bibliotheken oder andere Wissenschaftler:innen. Der entsprechende mehrfache Zugriff von Verlagen auf öffentliche Mittel wird in der Regel als „double dipping“ bezeichnet²¹. Diese Praxis wird von der HSU nicht gefördert. Im Publikationsfonds der HSU werden ausschließlich Publikationen gefördert die in reinen Open-Access-Journals erscheinen³⁵.

Kerndatensatz
Der Kerndatensatz umfasst die Kennzahlen, die der Wissenschaftsrat für alle Einrichtungen im Wissenschaftssystem als relevant erachtet. Der Wissenschaftsrat empfiehlt allen Einrichtungen, den Kerndatensatz nach den spezifizierten Definitionen vorzuhalten. Diese Daten sind für die Forschungsberichterstattung relevant und können auf Anfrage in geeigneter Aggregation sowie unter Beachtung rechtlicher und vertraglicher Einschränkungen weitergegeben werden⁶⁰.

Kerndatensatz Forschung (KDSF)
Der Kerndatensatz Forschung dient der Standardisierung von Berichten. Es ist ein Regelwerk zur Verarbeitung von Forschungsinformationen die in den Forschungseinrichtungen selbst erfasst, verarbeitet und vorgehalten werden. Der KDSF ist ein freiwilliger, vom Wissenschaftsrat empfohlener Standard, der Informationen über Forschungsaktivitäten an Forschungseinrichtungen und Universitäten (wissenschaftlicher Nachwuchs, Drittmittel, Projekte, Patente, Publikationen, etc.) enthält²⁶.
Weitere Informationen: KDSF

Lizenz
Es gibt verschiedene Lizenzmodelle, die unterschiedliche Nutzungen von online publizierten Werken erlauben. Die Non-Profit-Organisation „Creative Commons“ hilft Urhebern, ihr Urheberrecht zu behalten und gleichzeitig anderen zu erlauben, ihr Werk zu kopieren, zu verbreiten und anderweitig zu nutzen. Creative Commons ermöglicht, sich nach dem „Baukastenprinzip“ seine eigene Lizenz zusammenzustellen⁴. Für die die Lizenzierung von Software wird wiederum häufig die GNU General Public License verwendet⁹.

Metadaten
Metadaten sind Daten, die wiederum Daten beschreiben und dienen in erster Linie der Wiederauffindbarkeit dieser¹⁸. Metadaten sollten einen aussagekräftigen Titel, ein Abstract und wichtige Schlüsselwörter enthalten²⁷.

Metadatenstandards
Metadaten können je nach Interesse zu ganz verschiedenen Inhalten vergeben werden. Um sie zu verknüpfen und zu vergleichen, müssen die verwendeten Begriffe standardisierte Terme mit festgelegten Definitionen sein. Metadatenstandards bieten so Konventionen zur Generierung und Beschreibung von Forschungsdaten und wissenschaftlichen Publikationen in den verschiedenen Forschungsfeldern^{32 18}.

Open Access
Open Access meint, dass die so gekennzeichnete Literatur kostenfrei und öffentlich im Internet zugänglich sein sollte, sodass Interessierte die Volltexte lesen, herunterladen, kopieren, verteilen, drucken, in ihnen suchen, auf sie verweisen und sie auch sonst auf jede denkbare legale Weise benutzen können. Ganz ohne finanzielle, gesetzliche oder technische Barrieren jenseits von denen, die mit dem Internetzugang selbst verbunden sind⁵⁷.

Open-Access-Zeitschrift
Open-Access-Zeitschriften sind Zeitschriften, deren Artikel unmittelbar mit Erscheinen der Zeitschrift kostenlos und frei von weiteren Einschränkungen weltweit zugänglich sind. Beiträge in Zeitschriften, die dieser Definition entsprechen, erscheinen in der Regel unter einer freien Lizenz. Die Artikel erreichen so eine möglichst weite Verbreitung und Forschungsergebnisse werden besser sichtbar¹⁹.

Open Choice
Durch die immer weiter anwachsenden freien Publikationen von wissenschaftlichen Arbeiten im Internet, bietet der Springer-Verlag seinen Autoren inzwischen die Möglichkeit, ihre Werke gegen eine Kostenpauschale im Volltext freizuschalten und unter eine CC-Lizenz zu stellen¹.

Open Content
Open Content ist der Überbegriff für Begriffe wie „Open Data“, „Open Access“ oder „Open Source“ . All dies beschreibt den offenen Zugang zu Inhalten, die unter bestimmten Bedingungen frei verwendet, kopiert oder verändert werden dürfen. Es wird auf der so zugänglichen Arbeit legal aufgebaut und es können kreative Inhalte besser entwickelt beziehungsweise weiterentwickelt werden¹².
Weitere Informationen: Video zu Open Content

Open Data
Open Data (deutsch: offene Daten) steht für die Idee, Daten frei zugänglich und nutzbar zu machen und so Entwicklungen zu unterstützen, die einen Gewinn für die Allgemeinheit bedeuten können. Es handelt sich sehr häufig um unverarbeitete Rohdaten die aus verschiedensten Quellen als Primärquellen veröffentlich werden¹³. Das Ziel ist der Aufbau eines Daten-Ökosystems, in dem Wirtschaft, Verwaltung und Zivilgesellschaft gegenseitig von einer guten Datenbasis profitieren können³⁴.

openHSU
openHSU ist das Forschungsinformationssystem der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg. Hier können wissenschaftliche Publikationen von Angehörigen der Universität kostenlos veröffentlicht werden und sind hierdurch der Forschung und Lehre kostenfrei bereitgestellt. Durch die Veröffentlichung auf openHSU, sind die Inhalte weltweit recherchierbar und zugänglich für jeden³⁸.

Open Source
Open-Source-Anwendungen werden quelloffen und häufig auch lizenzkostenfrei online zur Verfügung gestellt. Jeder kann sie herunterladen und seinen individuellen Bedürfnissen anpassen. Berühmte Beispiele für Open-Source-Programme sind Mozilla, Linux oder OpenOffice³⁷.

ORCID (Open Researcher Contributor iD)
ORCID ist eine Non-Profit-Organisation, die einzigartige iDs als persistente Identifikatoren zur eindeutigen Identifizierung von Forschenden vergibt. Sie ist international tätig und die Erstellung einer solchen iD ist kostenfrei³⁶. Sie verknüpft so Publikationen, Forschungsdaten und andere Produkte des Forschungsprozesses zweifelsfrei mit ihren Urheber:innen⁴⁵.
Weitere Informationen: ORCID

Persistent Identifier
Um elektronische Daten jeder Art zuverlässig, dauerhaft finden und zitieren zu können, benötigen sie einen dauerhaften, nur einmal vergebenen Identifikator. Im Gegensatz zu einer kurzlebigen URL-Adresse bleibt beispielsweise eine DOI als dauerhafter Identifikator erhalten. Andere Beispiele für persistente Identifikatoren sind die ORCID oder eine ISBN beziehungsweise ISSN⁴⁵. Selbst für Organisationseinheiten gibt es inzwischen eindeutige Identifikatoren, die einer Organisationseinheit eindeutig zugewiesen werden können zum Beispiel die Research Organization Registry Community (ROR).

Policy
Eine Open-Access-Policy ist eine Handlungsanweisung einer Einrichtung für ihre Forschenden, die über die Einrichtung publizieren möchten. Sie werden dazu angehalten ihre Ergebnisse als Open-Access-Publikation entgeltfrei über das Forschungsinformationssystem oder Repositorium zur Verfügung zu stellen. Jede Einrichtung gibt hierzu leicht abweichende Empfehlungen in unterschiedlicher Formulierung, jedoch enthalten sie im Kern alle dieselben Zielsetzungen bezüglich des Formats, der Version der Artikel und der Finanzierung¹⁴.

Predatory Publishing
Das Predatory Publishing (deutsch: räuberisches Publizieren) wird von unseriösen, wissenschaftlichen Open Access-Zeitschriften angewandt, die ohne jegliche Qualitätskontrolle (z.B. Peer Review) jedwede Artikel veröffentlichen und durch die Publikationsgebühren ihren Gewinn erwirtschaften. Die Website Think.Check.Submit. listet Fragen auf, die sich Publikationswillige vor dem Einreichen eines Artikels stellen sollten^{16 44 53}.
Weitere Informationen: https://doaj.org/ (Hier werden Journale aufgelistet, die eine Qualitätssicherung anwenden.)

Publikationsfonds
Ein Publikationsfonds dient der Finanzierung von Publikationsgebühren für Artikel, die in einer Open-Access-Zeitschriften erscheinen. Die Publikationsgebühr muss an den entsprechenden Verlag bezahlt werden. Ziel ist es, Forschenden die Publikation in Open-Access-Zeitschriften zu erleichtern²⁰. Die Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg hat seit 2017 einen Open-Access-Publikationsfonds eingerichtet. Voraussetzungen und Kriterien für eine Förderung können Sie der Seite Publikationsfonds entnehmen.

Publikationsgebühren (Article Processing Charges – APC)
Wenn Forschende ihre Ergebnisse auf einem institutionellen Repositorium oder einem Forschungsinformationssystem veröffentlichen, fallen in der Regel keine Publikationsgebühren an. Wenn jedoch in einer Open-Access-Zeitschriften veröffentlicht werden soll, ist dies dennoch häufig mit Kosten verbunden. Vor dem Einreichen eines Artikels, ist es wichtig sich über deren genaue Höhe zu informieren. Eine Möglichkeit der Refinanzierung sind beispielsweise institutionelle Publikationsfonds^21,1.
Weitere Informationen: http://www.eigenfactor.org (Auf dieser Seite kann die Kosten-Nutzen-Relation zwischen Publikationsgebühr und Zitationsrate in Erfahrung gebracht werden.)

Publikationsserver (Repositorium)
Auf dem Publikationsserver können Universitätsangehörige ihre wissenschaftlichen Arbeiten kostenlos und nach Open-Access-Kriterien veröffentlichen. Unter anderem können auch Dissertationen/Habilitationen auf dem Publikationsserver eingereicht werden. Die Veröffentlichungen sind so dauerhaft archiviert und sind über Bibliothekskataloge und Suchmaschinen weltweit recherchierbar.

Publikationsstrategie
Mit dem Publizieren muss während der wissenschaftlichen Arbeit frühzeitig begonnen werden, da die wissenschaftliche Karriere meist von diesem Kriterium abhängt. Um ordentlich publizieren zu können, empfiehlt es sich, sich im Vorfeld eine Publikationsstrategie für erforschte Erkenntnisse zu überlegen, die veröffentlich werden sollen⁵⁰:
Wie sollen die Ergebnisse veröffentlicht werden? Wie soll die Zugänglichkeit sein? Welche Kosten kommen auf mich zu? Können diese refinanziert werden? Wie kann auf die veröffentlichen Ergebnisse zugegriffen werden? Welche Aspekte müssen im Verlagsvertrag geregelt werden?
Weitere Informationen: Video zu Publikationsprozess planen

Repositorium (Publikationsserver)
Ein Repositorium (engl.: Repository) sind von Universitäten oder Forschungseinrichtungen betriebene Dokumentenserver auf denen wissenschaftliche Materialen archiviert und weltweit kostenfrei zugänglich gemacht werden²⁰. 

Scopus
Scopus wird vom wissenschaftlichen Verlag Elsevier betrieben und gilt als eine der umfangreichsten Nachweis-Datenbanken für peer-reviewte Forschungsliteratur. Diese Datenbank liefert einen umfassen Überblick über den weltweiten Forschungsstand in vielen Fachgebieten¹¹. Neben vielfältigen Rechercheoptionen besteht die Möglichkeit, einer eigenen iD³⁰ und eines Alert-Dienstes⁵⁴.

Semantic Web
Das semantische Web ist eine Erweiterung des gegenwärtigen Webs. Die Informationen sollen nicht nur von Menschen verstanden, sondern auch von Maschinen interpretiert und miteinander in Beziehung gesetzt werden⁸. Damit der Computer sie erfassen kann, zerteilen sich Texte mit dem Ressource Deskription Framework (RDF) in Tripel. Hierbei könnten Zusammenhänge zwischen den Webinhalten erstellt und die bestmöglichen Ergebnisse angezeigt werden. Erste Versuche das Semantic Web umzusetzen, gibt es bereits, es ist jedoch noch lange nicht hinreichend erschlossen und die Entwicklung ist langwierig²³.

Universitätsbibliographie
Eine Universitätsbibliographie bietet einen möglichst vollständigen Überblick aller wissenschaftlicher Publikationen einer Universität³³. Die Universitätsbibliographie der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr weist alle selbstständigen und unselbstständigen Publikationen von Hochschulangehörigen seit 1973 nach. Seit 2006 ist sie Teil der Forschungsdatenbank².

Verwertungsrechte
Das Verwertungsrecht ist Teil des Urheberrechts und sichert vorrangig die materiellen Interessen des Urhebers an einer wirtschaftlichen Nutzung des Werkes³⁹. Der Urheber ist alleiniger Inhaber der Verwertungsrechte, nur er kann Lizenzen für Nutzungsrechte an andere übertragen⁴². Vor der Nutzung des Werkes durch andere ist somit immer eine Zustimmung des Urhebers einzuholen. Zudem sind von Art und Umfang der Nutzung seines Werkes durch Dritte die Zahlung einer Vergütung abhängig²⁵.

Web of Science
Das Web of Science ist eine fachübergreifende Datenbank und verzeichnet Literatur aus Natur-, Sozial- und Geisteswissenschaften. Insgesamt umfasst es fünf Datenbanken, die gleichzeitig oder einzeln durchsuchbar sind. Für alle Artikel werden automatisch auch die jeweils angegebenen Referenzen ausgewertet und mit den dazugehörigen Publikationen verlinkt⁵¹. Diese Verlinkungen dienen dazu, dass die Treffermenge sinnvoll erweitert wird, um auch Artikel anzuzeigen, die über die herkömmliche Suche nicht gefunden werden konnte²⁸.

Wissenschaftsrat
Der Wissenschaftsrat ist ein Beratungsgremium der Bundesrepublik Deutschland und empfiehlt beispielsweise seit 2020 den KDSF als Datenstandard für die Dokumentation von Forschungsaktivitäten³. Er berät die Bundesregierung und die Regierungen der Länder in allen Fragen der inhaltlichen und strukturellen Entwicklung der Wissenschaft, der Forschung und des Hochschulbereichs⁶¹. In ihm wirken Wissenschaftler:innen, Repräsentant:innen des öffentlichen Lebens und Vertreter:innen des Bundes und der Länder gleichberechtigt zusammen³.

Zweitveröffentlichung
Das Zweitveröffentlichungsrecht bedeutet, dass nach einer Embargofrist von zwölf Monaten nach Erstveröffentlichung eine Publikation noch einmal veröffentlicht werden darf²². Seit dem 01. Januar 2014 steht jeder Urheberin, jedem Urheber ein Zweitveröffentlichungsrecht zu, wenn das publizierte Werk in einer periodisch erscheinenden Sammlung veröffentlicht wurde. Dies bezieht sich auf alle wissenschaftlichen Publikationen, die im Rahmen einer mindestens zur Hälfte mit öffentlichen Mitteln geförderten Forschungstätigkeit entstanden sind¹⁵. Das wissenschaftliche Zweitveröffentlichungsrecht kann in diesen Fällen nicht wirksam vertraglich ausgeschlossen werden, jedoch ist es möglich, sich trotz entgegenstehender Formulierung im Verlagsvertrag stets darauf zu berufen²².

Wenn Sie eine Zweitveröffentlichung in Betracht ziehen, überprüfen Sie bitte in Sherpa Romeo, zu welchen Konditionen die herausgebende Zeitschrift dies ermöglicht. Weiterführende Informationen befinden sich unter “Ressourcenpool Open Access und Zweitveröffentlichungen”.