Literatur verwalten mit Citavi

Citavi ist ein Literaturverwaltungsprogramm, mit dem Sie Literaturangaben und Textstellen, die Sie sich merken oder in Ihrer Arbeit zitieren möchten, speichern und strukturieren können. Während Sie Ihren Text mit Citavi schreiben, fügt Citavi Quellenangaben und das Literaturverzeichnis ein. Citavi unterstützt Sie somit bei allen Schritten Ihrer wissenschaftlichen Arbeit – ganz gleich, ob Sie eine Seminararbeit, Ihre Bachelor- oder Masterthesis, ein Paper, Ihre Dissertation oder eine Monographie verfassen.

Die Bibliothek der HSU hat für alle HSU-Angehörigen Citavi Desktop for Windows und Citavi Web lizenziert. Voraussetzung: Ein gültiges Bibliothekskonto sowie die Einrichtung eines Citavi Accounts.

Literatur recherchieren und speichern

Sie können direkt in Citavi in vielen Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken nach Literatur zu Ihrem Thema recherchieren und diese mit einem Klick in Citavi speichern. Picken Sie mit dem Citavi Picker Literaturangaben und weitere Informationen ganz einfach aus dem Internet und aus pdf-Dokumenten heraus. Für bereits vorhandene Literatur genügt die Eingabe der ISBN oder der DOI (Digital Object Identifier), damit Citavi alle Angaben zusammenstellt und sie speichert. Citavi speichert die Literaturangaben in einer Literaturliste im Teil Literatur. Diese enthält alle Informationen zur Quelle. Über die Schnellhilfe erhalten Sie Hilfestellung zur korrekten Aufnahme von Titeln.

Erfassen von Literatur und Textstellen

Speichern Sie neben den Literaturangaben in Citavi auch Textstellen und Grafiken, die Sie in Ihrer Arbeit als Zitate verwenden möchten. Strukturieren Sie diese mit Hilfe von Kategorien, Gruppen und Schlagwörtern. Wenn die Literatur als PDF vorliegt, entnehmen Sie Bild- und Textzitate direkt aus diesem oder markieren Sie einfach interessante Textstellen.

Wissen strukturieren und sortieren

In Citavis Programmteil Wissen können Sie Zitate und andere Wissenselemente wie Gedanken und Kommentare strukturieren und sortieren.

Einfach zitieren

Citavi können Sie zusammen mit fast allen Textverarbeitungsprogrammen – auch LaTex-Editoren – nutzen. Übernehmen Sie Ihre gespeicherten Literaturangaben und Zitate mit einem Klick in Ihren Text. Citavi erstellt dann automatisch regelkonforme Literaturverweise und ein Literaturverzeichnis. Dafür wählen Sie den Zitationsstil aus, den Sie benötigen. Sie haben dabei die Auswahl aus über 11000 Zitationsstilen, die auf Vorgaben von Fachzeitschriften, Universitäten, Verlagen usw. erstellt wurden.

Erstmalige Nutzung

Citavi Account anlegen

Ihre Lizenzdaten erhalten Sie als Angehörige der HSU über Ihren Citavi Account. Für diesen müssen Sie sich einmalig registrieren.

1. Wählen Sie dort über „Mit Universität fortfahren“ die Helmut-Schmidt-Universität aus und melden Sie sich mit Ihrer Bibliothekskennung an.

2. Anschließend können Sie Ihre Lizenzdaten in Ihrem Citavi Account einsehen.

3. Starten Sie nun Citavi und melden Sie sich mit Ihrem Citavi-Account an. Dann bezieht Citavi die Lizenz automatisch von den Citavi-Servern.
Sie müssen nichts weiter unternehmen, um die Lizenzdaten einzugeben.

Gültigkeit der Citavi-Lizenz

Die Lizenzdaten sind jeweils für ein Jahr bis zum 30.04.20xx gültig.

Die Lizenzdaten gelten sowohl für Citavi for Windows als auch für Citavi Web.

Sie erhalten rechtzeitig eine Benachrichtigung per E-Mail von Citavi, wenn die aktualisierten Lizenzdaten in Ihrem Citavi-Account vorhanden sind.

Eingabe der Lizenzdaten

Starten Sie Citavi und melden Sie sich mit Ihrem Citavi-Account an. Dann bezieht Citavi die Lizenz automatisch von den Citavi-Servern.
Sie müssen nichts weiter unternehmen, um die Lizenzdaten einzugeben.

Hier gelangen Sie zu Ihrem Citavi-Account. Dort können Sie Ihre Lizenzdaten einsehen. Wurde die Lizenz erfolgreich hinterlegt, sehen Sie folgende Account-Ansicht:

Account-Ansicht in Citavi

Lizenzdaten manuell hinzufügen

Unter Umständen kann es vorkommen, dass Ihre Citavi-Lizenz nicht erfolgreich hinterlegt wurde. In diesem Fall können Sie die Lizenz auch nachträglich abrufen. Folgen Sie dafür der folgenden Anleitung:

Lizenzdaten manuell hinterlegen

Rufen Sie hier Ihren Citavi-Account auf.
Wählen Sie in der grau hinterlegten Spalte auf der linken Seite den Punkt „Lizenzen“ aus. Im unteren mittleren Bereich der Seite erscheint dann das Feld „Neue Lizenz“ mit einem Plus dahinter. Klicken Sie darauf und wählen Sie „Campus-Lizenz abrufen“ aus.
Suchen Sie im nächsten Schritt nach der Helmut-Schmidt-Universität und melden Sie sich mit Ihrer Rechenzentrums-Kennung an. Ihre Lizenz sollte nun integriert sein und in der grauen Spalte angezeigt werden.

Citavi Desktop herunterladen

Die Citavi Desktop-Version können Sie auf der Website von Citavi direkt herunterladen und anschließend installieren.

Citavi Web nutzen

Für Mac-Geräte gibt es keine Installationsvariante von Citavi. Ihre Lizenzdaten können Sie dennoch mit Citavi-Web nutzen. Es handelt sich hierbei um eine Web-Version von Citavi, auf die Sie von verschiedenen Browsern aus zugreifen können. Das Login erfolgt mit den Daten Ihres Citavi Accounts.

Speicherplatz in der Citavi-Cloud

In der Citavi-Cloud steht Ihnen immer 1 GB Speicherplatz zur Verfügung.

Aktuell haben alle Angehörigen der HSU Zugriff auf bis zu 5 GB Speicherplatz in der Citavi-Cloud.

Einführungen und Kurse

Anleitungen und Unterstützung

In der Bibliothek

Fragen per E-Mail an: [email protected]

Von Citavi

Die Handbücher für Citavi for Windows und Citavi Web bieten ausführliche Anleitungen.

Material zu Citavi 6 (weitgehend für Citavi 7 anwendbar)

Die Citavi-Kurzeinführung hilft beim Einstieg in die Arbeit mit Citavi for Windows.
Tipps und Tricks zu verschiedenen Arbeitsschritten in Citavi bieten diese Slideshows für Citavi for Windows.
Das Forum von Citavi beinhaltet die Antworten auf bisher gestellte Fragen.
PDFs auswerten mit Citavi 6
Einführung in das wissenschaftliche Arbeiten mit Citavi 6

Citavi Workshops der Bibliothek

Die Bibliothek bietet für HSU-Angehörige regelmäßig Workshops an. Die Veranstaltungen dauern jeweils ca. 90 Minuten und finden im Schulungsraum der Teilbibliothek Mil (H1, EG) statt.

Abhängig von Ihren Vorkenntnissen und dem Gerät mit dem Sie arbeiten, wählen Sie den für Sie passenden Workshop aus:

Gern führen wir die Workshops auch online über MS Teams durch oder vereinbaren Termine für kleinere Gruppen. Wenden Sie sich bezüglich eines individuellen Termins gern an [email protected].

Lizenz verlängern

Was passiert zum Ablauf der Citavi-Lizenz?

Verlängert die Bibliothek der HSU die Lizenz um ein weiteres Jahr, erhalten Sie von Citavi eine E-Mail mit den Informationen zur Lizenzverlängerung.

Der Zugriff auf Ihre Citavi-Projekte ist auch ohne Verlängerung der Lizenz möglich. Die Projekte können allerdings nicht mehr bearbeitet werden.

Weitere Informationen erhalten Sie im Citavi-Manual.

Verlängerung der Citavi-Lizenz

Klicken Sie in der E-Mail zur Verlängerung der Citavi-Lizenz auf den angegebenen Link. Dieser leitet Sie in Ihren Citavi Account weiter.
Wählen Sie dort den Punkt Lizenzen aus. Klicken Sie dann auf ‚Mitgliedschaft bestätigen‘.

Wählen Sie dann bei der Option ‚Mitgliedschaft bestätigen‘ den Link ‚Melden Sie sich hier bei Ihrem Citavi Account neu an‘.

Melden Sie sich nun mit Ihrer RZ-Kennung oder Ihrer Bibliothekskennung an, um Ihre Mitgliedschaft (Angehörigkeit an der HSU) zu bestätigen.

Anschließend ist Ihre Lizenz für Citavi verlängert. Die Lizenzdaten werden automatisch vom Citavi-Server bezogen.
Sie müssen nichts weiter unternehmen, um die Lizenzdaten einzugeben.

Support

Bei Fragen zu Citavi helfen wir Ihnen gerne weiter:

Karina Lubig
040 6541 – 3281

Saskia Stahmer

040 6541 – 2251

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