Fernleihe

Wenn Sie Bücher oder Aufsätze benötigen, die in der Bibliothek der HSU nicht vor­han­den sind, können Sie online eine Fernleihbestellung über den Gemeinsamen Verbundkatalog (GVK) aufgeben.

  • Voraussetzung: (Online-) Fernleihkonto
  • Bestellportal: GVK (enthält Bücher, Zeitschriften), Online Contents Datenbank (enthält nur Aufsätze)
  • Lieferzeit: 1-3 Wochen
  • Bearbeitungsgebühr: für HSU-Angehörige kostenlos, für Nicht-HSU-Angehörige 1,50 EUR pro Bestellung
  • Benachrichtigung: per E-Mail (auch Absagen)
  • Abholung: Ausleihen in der Teilbibliothek Mil (EG), Kopien per E-Mail
  • Leihfrist: abhängig von der Lieferbibliothek; meist 4 Wochen (Verlängerungswunsch)

Über die Fernleihe können Sie Bücher ausleihen, die in der Bibliothek der Helmut-Schmidt-Universität nicht vorhanden sind. Auch Zeitschriftenaufsätze sowie Buchkapitel (max. 10% des Gesamtumfangs) können Sie aus anderen Bibliotheken bestellen.

Was ist nicht bestellbar?

  • (aktuelle) Zeitschriftenhefte (Kopien einzelner Aufsätze möglich)
  • Nachschlagewerke und Loseblattausgaben (hier nur Kopien einzelner Seiten möglich)
  • nicht veröffentlichte Staatsexamens-, Magister-, Diplom-, Master- und Bachelorarbeiten
  • Werke, die im Buchhandel unter 15€ erhältlich sind
  • Werke, die vor 1800 erschienen sind

HSU-Angehörige haben die Möglichkeit, uns einen Anschaffungsvorschlag zu senden.

Ein Fernleihkonto erstellen wir Ihnen auf Wunsch in der Teilbibliothek Mil (EG), an der Information oder per E-Mail an [email protected].

Für Angehörige der HSU ist die Fernleihe kostenlos.

Für Nicht-HSU-Angehörige beträgt die Fernleihgebühr 1,50€.

Für die Bestellung von Literatur im GVK benötigen Sie ein Fernleihkonto, das Sie an den Servicetheken der Bibliothek erhalten.
Recherchieren Sie das gesuchte Buch oder den gesuchten Artikel im GVK (Gemeinsamer Verbundkatalog).

Wählen Sie dann die Bestellart aus:

  • Leihbestellung, wenn Sie ein Buch zur Ausleihe bestellen wollen
  • Kopiebestellung für Aufsätze aus Zeitschriften oder Teilkopien (max. 10% des Umfangs) aus Büchern

Melden Sie sich mit den Daten Ihres Fernleihkontos an und bestätigen Sie Ihre Bestellung mit Ihrem Fernleihpasswort. Die Lieferzeit beträgt in der Regel 1-3 Wochen.

Sie erhalten eine E-Mail, sobald die Lieferung eingetroffen ist. Sollte eine Lieferung nicht möglich sein, erhalten Sie ebenfalls eine E-Mail von uns.

  • Sie suchen in der Online Contents Datenbank direkt nach dem Aufsatz und bestellen diesen über den Button „Kopiebestellung“.
  • Sie suchen im GVK nach dem Titel des übergeordneten Werkes (z.B. Titel der Zeitschrift), wählen den Button „Kopiebestellung“ aus und ergänzen die Angaben zum Aufsatz.

Über Ihr Fernleihkonto können Sie den jeweiligen Status Ihrer Bestellungen verfolgen. Bitte beachten Sie, dass das Fernleihteam alle als abgesagt gekennzeichneten Bestellungen nachbearbeitet. Sollte eine Lieferung nicht möglich sein, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

  • Sie werden per E-Mail benachrichtigt sobald das bestellte Buch in der Teilbibliothek Mil (EG) bereit liegt.
  • Studierende der HSU werden per E-Mail benachrichtigt, wenn eine Aufsatzbestellung eingetroffen ist. Diese liegt in der Teilbibliothek Mil (EG) bereit.
  • Mitarbeitende der HSU erhalten ihre Aufsätze mit der Hauspost.

Absagen und ggf. weitere Hilfestellungen erhalten Sie per E-Mail.

Aufsätze aus E-Journals können Sie mit der Online-Fernleihe im GVK bestellen.
Bitte beachten Sie dabei, dass nicht alle Bibliotheken ihre E-Journals für die Fernleihe zur Verfügung stellen und daher eine Bestellung nicht immer möglich ist.

Teilkopien aus E-Books können Sie bestellen, wenn diese von besitzenden Bibliotheken über die Fernleihe zur Verfügung gestellt werden dürfen.

Die Aufsätze und Teilkopien erhalten Sie in der Regel aus lizenzrechtlichen Gründen in der Regel in gedruckter Form mit der Hauspost oder zur Abholung in der Teilbibliothek Mil (EG).

Die Fernleihe vollständiger E-Books ist generell nicht möglich.

Normalerweise erhalten Sie Kopien von Beiträgen und Zeitschriftenaufsätzen per E-Mail.

In seltenen Fällen ist eine elektronische Auslieferung allerdings nicht möglich, sodass Sie einen Papierausdruck in der Teilbibliothek Mil abholen müssen bzw. diesen als Mitarbeitender der HSU per Hauspost erhalten.

Mögliche Gründe:

  • Die Bibliothek wurde mit einer Papierkopie beliefert, sodass davon auszugehen ist, dass eine Auslieferung per E-Mail rechtlich nicht erlaubt ist.
  • Es handelt sich um eine lizenzierte Ressource, die lizenzrechtlich nicht elektronisch ausgeliefert werden darf.
  • Nicht-HSU-Angehörige: Sie haben eine Bestellung ohne Fernleihkonto abgesetzt und müssen einen Wertcoupon einreichen.
Meldung / Problem Das können Sie tun
„Das Dokument befindet sich in der eigenen Bibliothek!“ Bitte ermitteln Sie in HSUfind die Signatur und entleihen das Werk vor Ort.
„Es gibt keine Bibliothek, die das Dokument liefern kann.“ Bestellen Sie das gewünschte Werk über die freie Bestellung*
„Dieser Suchbegriff oder diese Suchbegriffskombination ist in dieser Datenbank nicht vorhanden.“ Bestellen Sie das gewünschte Werk über die freie Bestellung*
Das gewünschte Werk ist in der Trefferliste nicht enthalten. Bestellen Sie das gewünschte Werk über die freie Bestellung*

*Die Anmeldung erfolgt als HSU-Angehöriger mit Ihrer RZ-Kennung. Als Nicht-HSU-Angehörige melden Sie sich mit Ihrem Bibliothekskonto an.

Mit diesem Online-Formular können Sie Titel bestellen, die Sie per Online-Fernleihe im GVK nicht ordern können.

Bitte füllen Sie für jeden Titel ein neues Formular mit den benötigten Angaben zum Buch oder Aufsatz aus.

Für die Anmeldung geben Sie Ihre Bibliotheksnummer (z.B. 07051234567) sowie Ihr (Bibliotheks-)Passwort ein. HSU-Angehörige verwenden ihre RZ-Kennung zum Login.


Bitte berücksichtigen Sie, dass die Bearbeitung und Lieferung einer solchen Bestellung länger dauern kann, da diese Bestellung durch unser Bibliothekspersonal nachbearbeitet wird.

Über dieses Online-Formular können Sie für die über Fernleihe ausgeliehenen Bücher eine Verlängerung der Leihfrist beantragen. Dies muss 3 – 5 Tage vor Leihfristende geschehen. Die Verlängerung erfolgt nur mit Einverständnis der gebenden Bibliothek. Ob die Verlängerung möglich ist oder nicht, teilen wir Ihnen per E-Mail mit.

Als Nicht-HSU-Angehörige:r empfehlen wir Ihnen die Fernleihbestellung immer über das Formular der freien Bestellung (s.o.) vorzunehmen.

Die Fernleihgebühr muss dann erst bei Erhalt der Fernleihe (und nicht bereits bei der Bestellung) bezahlt werden. Für Nicht-HSU-Angehörige beträgt die Fernleihgebühr 1,50€.

Achtung: Kopienlieferungen müssen Sie dann als Ausdruck in der Teilbibliothek Mil abholen. Eine Auslieferung per E-Mail entfällt bei Bestellungen ohne Fernleihkonto.

Information for foreign libraries

The Helmut Schmidt University Library participates in national and international interlibrary loan (ILL) in Europe.

To request an item from our catalogue, send an email to [email protected].
Please add the following details: HSU call number, adress, ISIL, internal order number

We prefer payment by IFLA Voucher.

  • The charge for an international LOAN is 2 IFLA-Voucher per item.
  • The charge for COPIES or SCANS is 1 IFLA-Voucher per 20 pages of copy DIN A4.